ACCESS 2007-2016 – ATFORMATION

Objectifs et capacités acquises du module:	Maîtriser l’environnement de travail d’Access. Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion pour créer des tables, formulaires, requêtes pour interroger des tables, et des états pour impression ; être en capacité de passer le PCIE ou le TOSA
Niveau pré requis:	Notions Windows et Excel
Méthodes pédagogiques:	Formation personnalisée avec supports pédagogiques progressifs suivis d’applications pratiques pour évaluation des connaissances acquises. Synthèse de la formation remis en fin de module. Un formateur expérimenté qualifié certifié PCIE et TOSA niveau Expert présent en permanence pour diriger, évaluer, accompagner et répondre à toutes les questions. Formation 100% orientée pratique
Public visé:	Tout public
Validation:	Evaluation de la formation par les tests de PREPA PCIE ou le TOSA tout au long de la formation – Certification PCIE ou le TOSA en fin de module

Programme de formation détaillée

DECOUVERTE DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL D’ACCESS

– Définitions, organisation et usage d’une base de données : tables, enregistrements, champs, les différents modes de travail.
– Compréhension des différents types de données ( liste de choix, objets OLE, pieces jointes, liens hypertextes,..), clé primaire, index…
– Comprendre les relations entre les tables, l’importance des relations d’intégrité.

CREATION DE TABLES (données d’informations)

– Créer une base de données vide, à partir d’un modèle
– Paramétrage, modification structure de tables
– Ajout dans les différentes tables
– Propriétés des champs, créer liste de choix, utiliser l’assistant » masque de saisie » et définir une clé primaire
– Stocker et gérer les enregistrements
– Génération de filtres et de tris
– Sauvegarder/restaurer/protéger une base de données

LES RELATIONS ENTRE TABLES

– Principes des relations et des jointures entre plusieurs tables
– Établir des relations entre plusieurs tables
– Gérer les relations de bases de données
– Afficher/modifier les données liées dans une sous-feuille de données
– Imprimer les relations de la base de données

LES REQUÊTES (interrogations, critères)

– Présentation des différents types de requêtes
– Créer des requêtes de sélection simple
– Gérer des calculs dans une requête et extraire des données
– Gestion des requêtes action (ajout, mise à jour, suppression)
– Les requêtes avancées ( recherche de doublons, non correspondance, analyse croisée, graphique,)
– Exécuter les requêtes

LES FORMULAIRES

– Création de formulaires instantanés ou à l’aide de l’assistant
– Modifier les propriétés du formulaire
– Insertion de sous formulaire
– Création de champs calculés, listes déroulantes
– Création de boutons (contrôles et/ou macros) d’action, cases à cocher, cases d’option, boutons bascule
– Les propriétés des contrôles

LES ÉTATS ( pour Impression)

– Création d’états à partir d’une table ou d’une requête instantanés ou à l’aide de l’assistant
– Insérer une image, un logo
– Regroupement des enregistrements avec calculs et statistiques, trier, filtrer
– Création de sous-état
– Mise en forme, impression

LES LIAISONS EXTERNES

– Exploration de l’onglet des données externes
– Importer ou lier des objets base de données, une feuille de calcul Excel, un fichier texte Word
– Exporter les données d’une table ou une requête vers Excel ou Word
– Effectuer un publipostage avec Word
– Exporter un état