Formation EXCEL Office 365 Formation Libre Office CALC

LES FONCTIONNALITÉS DE BASE ( Niveau 1)

– Créer un tableau avec formules simples
– Gérer les feuilles d’un classeur – Saisir et corriger les données en groupe de travail
– Calculs simples : somme Ʃ, soustraction, multiplication, division
– Recopier une formule de calcul, recopie format de cellule, mise en forme automatique
– Alignements, fusion de cellules, encadrer, remplissage des cellules
– Gérer la mise en page dans l’aperçu avant impression
– Enregistrer un document au format PDF
– Réaliser un tableau plus élaboré ( création de plannings, devis, factures,..)
– Fixer une référence de cellule dans une formule
– Retour à la ligne dans une cellule
– Utiliser les fonctions statistiques simples (moyenne, max, min, compteur)
– Nommer une cellule
– Insérer un commentaire sur une cellule, un objet texte, une forme automatique
– Modifier, ajouter ou supprimer des valeurs dans plusieurs feuilles ( se mettre en groupe de travail)
– Effectuer la mise en page ( impression d’en têtes de lignes et de colonnes, aperçu des sauts de page, délimiter la zone d’impression

Compteurs: NB, NB.SI, NBVAL, NB.VIDE…Mathématiques : ARRONDI, SOMME.SI

Classement, analyse: RANG, PRÉVISION, CIBLE…

Extraction, transformation de  textes, : DROITE, GAUCHE, MAJUSCULE, MINUSCULE, STXT, NOMPROPRE,..

Fusion de cellules: CONCATENER

Gestion des feuilles de calculs (pour récapitulatif mensuel, semestriel, annuel,…)

– Déplacer, renommer, copier, supprimer, masquer, afficher
– Réorganiser les feuilles de calculs
– Établir des liaisons simples entre les feuilles (saisir une formule)
– Créer une zone d’impression
– Créer un en-tête et un pied de page
– Créer un plan – Protéger une cellule – Créer un modèle de classeur
– Regrouper des données de plusieurs feuilles (consolidation)

Créer un graphique (représentation plus visuelle, parlante des chiffres d’un tableau pour analyse)

– Créer un graphique : histogramme, secteur…
– Le mettre en forme et le personnaliser, mise en page et impression
– Création de diagrammes : graphiques SmartArt

Gérer une base de données (tableau d’informations)

– Structure d’une base de données
– Liste de choix, toujours afficher les en tête de lignes et de colonnes, répéter les lignes et/ou colonnes lors de l’impression
– Trier, filtrer une base de données

– Mettre en forme de manière conditionnelle
– Mise en place de filtre automatique
– Conditionner la saisie de données dans les colonnes (liste déroulante, nombre, fonctions)
– Créer des sous totaux
– Filtrer à l’aide d’un filtre complexe
– Créer des zones de critères
– Utiliser les fonctions base de données : BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, BDNBVAL
– Créer un tableau croisé dynamique, un graphique croisé dynamique
– Recherche et extraction d’une base de données : RECHERCHEV

Autres fonctions avancées
– Logiques : S,I SI ET, SI OU, SI imbriqués
– Protéger un classeur – Rechercher une cellule dans une feuille et/ou classeur
– Créer un format numérique personnalisé
– Créer un lien hypertexte, le modifier, le supprimer
– Enregistrer, exécuter une macro bureautique simple (initiation au langage Visual Basic)
– Affecter une macro à un objet graphique