Formation WORD Office 365 – LO WRITER

LES FONCTIONNALITÉS DE BASE (Niveau 1)

– Techniques de saisie pour être efficace et rapide
– Sélection et déplacements dans un document
– Mise en valeur des caractères
– Mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, format, symboles, tabulations, encadrements…) et des caractères (polices, attributs, couleurs…)
– Vérifier l’orthographe, la grammaire d’un document
– Rechercher du texte – Utiliser le dictionnaire des synonymes
– Modifier les marges – Insérer des En-têtes et Pieds de page
– Numéroter les pages
– courriers mis aux normes AFNOR
– Créer un modèle de document
– Créer des sauts de section ( partitionner le document pour appliquer une mise en page différente dans un même document)
– Enregistrer des paragraphes récurrents pour les stocker pour utilisation ultérieure dans d’autres documents
– Insérer une page de garde, une page vierge, des sauts de page

Créer un Tableau (pour mise en forme professionnelle)

– Réaliser un tableau pour améliorer et faciliter l’alignement
– Mise en forme et mise en page (alignement, tabulations dans un tableau, encadrement, …)
– Convertir du texte en tableau et inversement

Insertion d’objets dans un document

– Insérer des images – Gérer l’alignement
– Modifier une image, la compresser
– Créer un texte WordArt, une zone de Texte
– Grouper/Dissocier les images
– Créer une capture d’écran
– Insérer des graphiques,  SmarArt

Réaliser un Publipostage/Mailing (création lettre type pour envoi en nombre par courrier postal ou par mail)

– Lier un document de base  (lettre type) à un fichier de données Excel, word ou access
– Sélectionner des destinataires – Insérer un texte sous condition
– Filtrer, trier les données et générer les lettres à envoyer
– Paramétrer les pages d’étiquettes et enveloppes
– Réaliser des étiquettes, enveloppes

Mettre en forme un Long document ( comptes rendus, rapport,..)

– Création et  enregistrement de mise en forme dans des blocs de styles pour le corps de texte, les titres et sous titres
– Gérer le mode Plan( Affichage des différents niveaux )
– Changer de niveau  rapidement
– Insérer  un sommaire et le mettre à jour automatiquement
– Insérer un Index ( en fin de document)
– Créer des signets, des liens hypertextes pour navigation dans un document ( repères)

Créer un formulaire ( pour enquêtes, questionnaires,…)

– Insérer des zones de saisie, listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’actions
– Définir les propriétés des contrôles, les conditionner
– Protéger avec mot de passe un formulaire et l’utiliser

Plus de fonctionnalités avancées

– Mettre en lecture seule un document
– Associer un mot de passe à un document – Ouvrir un document protégé
– Insérer une feuille de calcul Excel dans Word
– Gérer les commentaires – Effectuer le suivi des modifications
– Enregistrer un document au format PDF ou XPS