formation
MESSAGERIE ELECTRONIQUE OUTLOOK / GMAIL
Communiquez avec professionnalisme !
L’utilisation d’une messagerie électronique professionnelle comme OUTLOOK ou Gmail apporte de nombreux avantages en termes d’efficacité, d’organisation, de professionnalisme et de sécurité dans le monde du travail.
PEDAGOGIQUES
Maîtriser la gestion de la messagerie en local et/ou en ligne.
PEDAGOGIQUES
En Présentiel :
– Cours numérique en pas à pas avec exercices pratiques, évaluations de fin de module et quiz
– Accompagnement individualisé par notre formateur certifié TOSA : réponse aux questions, correction des applications et évaluations, explications
– Coaching pédagogique : suivi de la progression, organisation du planning, préparation aux examens
En distanciel :
– Cours numérique en pas à pas avec exercices pratiques, évaluations de fin de module et quiz sur plateforme pédagogique disponible H24 et 7J/7
– Accompagnement visio par notre formateur certifié TOSA : 3 RDV hebdomadaire
– Forum de discussion et chat en instantané
– Coaching pédagogique : suivi de la progression, organisation du planning, préparation aux examens
Notions Windows
Tout public
Certification TOSA Outlook (RS6203)
Modalités d’évaluation :
Test adaptatif en ligne
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise
Format du test : 35 questions – 60 minutes
La certification TOSA est validée si le score minimum de 351 points est atteint. Validité 3 ans
Entrées et sorties permanentes (pas de session)
Supports numériques PDF et Vidéos sous titrées
Formation accessible 100% à distance pour les personnes à mobilité réduite
Programme de formation
Configurer sa messagerie
- Paramétrage de boites aux lettres selon le fournisseur de messagerie
Gestion et utilisation de la messagerie
- Création de libellés, filtres, règles
- Importation d’autres boites mails, transfert
- Gestion de la messagerie ( envoi, réception, transfert, répondre à tous,…)
- Création de messages avec liens pour accès aux fichiers, dossiers ou avec pièces jointes
- Paramétrage du logiciel (signature automatique, papier peint,…)
Gestion des contacts
- Créer un contact
- Ajouter des photos de contact
- Modifier un contact
- Utiliser le répertoire
- Trouver un contact
- Créer un groupe de contact
- Utiliser les contacts ou groupes de contact
Utiliser le calendrier
- Affichage : Les modes d’affichage, les jours fériés, les numéros de semaine
- La création d’évènements, de rendez-vous
- Réunion : planification, invitation, gestion des réponses, annulation
- Gérer la périodicité d’un évènement
- Créer des catégories
Tâches
- Créer une tache
- Définir une échéance, un rappel
- Affecter une tache
- Modifier une tache
- Supprimer une tache
Notre Formation
- A partir de 14h de formation
- Formation en ligne, en présentiel ou mixte
à partir de
498€
Votre formateur
Les + de la formation
Financement CPF
Mise à disposition du logiciel Outlook
Formateur disponible
Le formateur est disponible en présentiel en salle, et en distanciel grâce à un forum de discussion et un chat instantané mis à votre disposition pour répondre à vos interrogations tout au long de la formation
Classes Virtuelles
3 RDV visio par semaine avec le formateur (pour les formations à distance uniquement
Compétences Outlook pour quels domaines
- Administratif
- Comptable
- Enseignement
- Commercial
- Informatique
- Santé
- Secteur Public
- Industrie
Résultats obtenus aux certifications OUTLOOK après la formation
Résultats moyens obtenus par nos apprenants en 2024 (du 01/01 au 29/08/24)
Compléter votre formation
Mise à jour : 29/08/2024
