Formation WORD Office 365

Word - Office 365

Traitement de texte

Objectifs

Maîtriser le logiciel pour assurer toutes taches administratives dans une structure et être en capacité de passer le certification ICDL ou le TOSA.

Méthodes pédagogiques

Formation personnalisée avec supports pédagogiques numériques progressifs. La formation est proposée en présentiel, à distance ou mixte. Un formateur expérimenté qualifié certifié ICDL et TOSA niveau Expert présent en permanence pour diriger, évaluer, accompagner et répondre à toutes les questions. Formation 100% orientée pratique

Pré requis

Notions Windows

Public visé

Tout public

Certifications

Evaluation de la formation par les tests ICDL ou TOSA tout au long de la formation.
Certification ICDL (RS 5589) ou TOSA en fin de module.

Programme de formation

LES BASES

Mise en forme

Techniques de saisie pour être efficace et rapide
Sélection et déplacements dans un document
Mise en valeur des caractères
Mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, format, symboles, tabulations, encadrements…) et des caractères (polices, attributs, couleurs…)
Vérifier l’orthographe, la grammaire d’un document
Rechercher du texte
Utiliser le dictionnaire des synonymes
Modifier les marges
Insérer des En-têtes et Pieds de page
Numéroter les pages
Courriers mis aux normes AFNOR
Créer un modèle de document
Créer des sauts de section ( partitionner le document pour appliquer une mise en page différente dans un même document)
Enregistrer des paragraphes récurrents pour les stocker pour utilisation ultérieure dans d’autres documents
Insérer une page de garde, une page vierge, des sauts de page

Créer un tableau

Réaliser un tableau pour améliorer et faciliter l’alignement

Mise en forme et mise en page (alignement, tabulations dans un tableau, encadrement, …)
Convertir du texte en tableau et inversement

Insertion d'objet

Insérer des images
Gérer l’alignement
Modifier une image, la compresser
Créer un texte WordArt, une zone de Texte
Grouper/Dissocier les images
Créer une capture d’écran
Insérer des graphiques, SmarArt

Réaliser un publipostage

Lier un document de base (lettre type) à un fichier de données Excel, word ou access
Sélectionner des destinataires
Insérer un texte sous condition
Filtrer, trier les données et générer les lettres à envoyer
Paramétrer les pages d’étiquettes et enveloppes
Réaliser des étiquettes, enveloppes

NIVEAU AVANCÉ

Mettre en forme un long document

Création et enregistrement de mise en forme dans des blocs de styles pour le corps de texte, les titres et sous titres
Gérer le mode Plan (affichage des différents niveaux)
Changer de niveau rapidement
Insérer un sommaire et le mettre à jour automatiquement
Insérer un Index (en fin de document)
Créer des signets, des liens hypertextes pour navigation dans un document (repères)

Créer un formulaire

Insérer des zones de saisie, listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’actions
Définir les propriétés des contrôles, les conditionner
Protéger avec mot de passe un formulaire et l’utiliser

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