Formation EXCEL Office 365

Excel - Office 365

Tableur

Objectifs

Maîtriser le logiciel pour assurer toutes tâches administratives, gestion, commerciales pour des postes administratifs et à responsabilité et être en capacité de passer le certificat ICDL ou le TOSA

Méthodes pédagogiques

Formation personnalisée avec supports pédagogiques progressifs numériques suivis d’applications pratiques pour évaluation des connaissances acquises. La formation est proposée en présentiel, à distance ou mixte. Un formateur expérimenté qualifié certifié ICDL et TOSA niveau Expert présent en permanence pour diriger, évaluer, accompagner et répondre à toutes les questions.

Pré requis

Notion Windows

Public visé

Tout public

Certifications

Evaluation de la formation par les tests de préparation ICDL ou le TOSA tout au long de la formation. Certification ICDL (RS 5590) ou le TOSA (RS 5252) en fin de module

Programme de formation

LES BASES

Saisie d'un tableau et calculs simples

Créer un tableau avec formules simples/ Gérer les feuilles d’un classeur/ Saisir et corriger les données en groupe de travail
Calculs simples : somme Ʃ, soustraction, multiplication, division
Recopier une formule de calcul, recopie format de cellule, mise en forme automatique
Alignements, fusion de cellules, encadrer, remplissage des cellules
Gérer la mise en page dans l’aperçu avant impression
Enregistrer un document au format PDF
Réaliser un tableau plus élaboré ( création de plannings, devis, factures,..)
Fixer une référence de cellule dans une formule
Retour à la ligne dans une cellule
Utiliser les fonctions statistiques simples (moyenne, max, min, compteur)
Nommer une cellule
Insérer un commentaire sur une cellule, un objet texte, une forme automatique
Modifier, ajouter ou supprimer des valeurs dans plusieurs feuilles ( se mettre en groupe de travail)
Effectuer la mise en page ( impression d’en têtes de lignes et de colonnes, aperçu des sauts de page, délimiter la zone d’impression

Gestion de feuilles de calculs

(pour récapitulatif mensuel, semestriel, annuel,…)

Déplacer, renommer, copier, supprimer, masquer, afficher
Réorganiser les feuilles de calculs
Établir des liaisons simples entre les feuilles (saisir une formule)
Créer une zone d’impression
Créer un en-tête et un pied de page
Créer un plan
Protéger une cellule – Créer un modèle de classeur
Regrouper des données de plusieurs feuilles (consolidation)

Créer un graphique

(représentation plus visuelle, parlante des chiffres d’un tableau pour analyse)

Créer un graphique : histogramme, secteur…
Le mettre en forme et le personnaliser, mise en page et impression
Création de diagrammes : graphiques SmartArt

Gérer une base de données

Structure d’une base de données
Liste de choix, toujours afficher les en tête de lignes et de colonnes, répéter les lignes et/ou colonnes lors de l’impression
Trier, filtrer une base de données

NIVEAU AVANCÉ

Perfectionnement de la base de données

Mettre en forme de manière conditionnelle
Mise en place de filtre automatique
Conditionner la saisie de données dans les colonnes (liste déroulante, nombre, fonctions)
Créer des sous totaux
Filtrer à l’aide d’un filtre complexe
Créer des zones de critères
Utiliser les fonctions base de données : BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, BDNBVAL
Créer un tableau croisé dynamique, un graphique croisé dynamique
Recherche et extraction d’une base de données : RECHERCHEV

Tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique
Insérer les champs
Grouper les éléments
Modifier le type de calcul
Recalculer un tableau croisé dynamique
Filtrer
Modifier la disposition
Les champs calculés
Créer un TCD avec plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs

Les options spécifiques

Protéger un classeur
Rechercher une cellule dans une feuille et/ou classeur
Créer un format numérique personnalisé
Créer un lien hypertexte, le modifier, le supprimer
Enregistrer, exécuter une macro bureautique simple (initiation au langage Visual Basic)
Affecter une macro à un objet graphique

Les Fonctions avancées

Logiques : SI, SI ET, SI OU, SI imbriqués
Extraction / transformations : DROITE, GAUCHE, MAJUSCULE, MINUSCULE, STXT, NOMPROPRE,..
Compteur : NB,NB.SI,NBVAL,NB.VIDE
Classement / Analyse :
RANG, PREVISION, CIBLE…
Fusion : CONCATENER