Formation EXCEL Office 365

Excel - Office 365

Tableur

Objectifs

Maîtriser le logiciel pour assurer toutes tâches administratives, gestion, commerciales pour des postes administratifs et à responsabilité et être en capacité de passer le certificat ICDL ou le TOSA

Méthodes pédagogiques

Formation personnalisée avec supports pédagogiques progressifs numériques suivis d’applications pratiques pour évaluation des connaissances acquises. La formation est proposée en présentiel, à distance ou mixte. Un formateur expérimenté qualifié certifié ICDL et TOSA niveau Expert présent en permanence pour diriger, évaluer, accompagner et répondre à toutes les questions.

Pré requis

Notion Windows

Public visé

Tout public

Evaluation de la formation par les tests de préparation ICDL ou le TOSA tout au long de la formation. Certification ICDL ou le TOSA en fin de module

Programme de formation

LES BASES

  • Créer un tableau avec formules simples/ Gérer les feuilles d’un classeur/ Saisir et corriger les données en groupe de travail
  • Calculs simples : somme Ʃ, soustraction, multiplication, division
  • Recopier une formule de calcul, recopie format de cellule, mise en forme automatique
  • Alignements, fusion de cellules, encadrer, remplissage des cellules
  • Gérer la mise en page dans l’aperçu avant impression
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Réaliser un tableau plus élaboré ( création de plannings, devis, factures,..)
  • Fixer une référence de cellule dans une formule
  • Retour à la ligne dans une cellule
  • Utiliser les fonctions statistiques simples (moyenne, max, min, compteur)
  • Nommer une cellule
  • Insérer un commentaire sur une cellule, un objet texte, une forme automatique
  • Modifier, ajouter ou supprimer des valeurs dans plusieurs feuilles ( se mettre en groupe de travail)
  • Effectuer la mise en page ( impression d’en têtes de lignes et de colonnes, aperçu des sauts de page, délimiter la zone d’impression

(pour récapitulatif mensuel, semestriel, annuel,…)

  • Déplacer, renommer, copier, supprimer, masquer, afficher
  • Réorganiser les feuilles de calculs
  • Établir des liaisons simples entre les feuilles (saisir une formule)
  • Créer une zone d’impression
  • Créer un en-tête et un pied de page
  • Créer un plan
  • Protéger une cellule – Créer un modèle de classeur
  • Regrouper des données de plusieurs feuilles (consolidation)

(représentation plus visuelle, parlante des chiffres d’un tableau pour analyse)

  • Créer un graphique : histogramme, secteur…
  • Le mettre en forme et le personnaliser, mise en page et impression
  • Création de diagrammes : graphiques SmartArt
  • Structure d’une base de données
  • Liste de choix, toujours afficher les en tête de lignes et de colonnes, répéter les lignes et/ou colonnes lors de l’impression
  • Trier, filtrer une base de données

NIVEAU AVANCÉ

  • Mettre en forme de manière conditionnelle
  • Mise en place de filtre automatique
  • Conditionner la saisie de données dans les colonnes (liste déroulante, nombre, fonctions)
  • Créer des sous totaux
  • Filtrer à l’aide d’un filtre complexe
  • Créer des zones de critères
  • Utiliser les fonctions base de données : BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, BDNBVAL
  • Créer un tableau croisé dynamique, un graphique croisé dynamique
  • Recherche et extraction d’une base de données : RECHERCHEV
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Insérer les champs
  • Grouper les éléments
  • Modifier le type de calcul
  • Recalculer un tableau croisé dynamique
  • Filtrer
  • Modifier la disposition
  • Les champs calculés
  • Créer un TCD avec plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
  • Protéger un classeur
  • Rechercher une cellule dans une feuille et/ou classeur
  • Créer un format numérique personnalisé
  • Créer un lien hypertexte, le modifier, le supprimer
  • Enregistrer, exécuter une macro bureautique simple (initiation au langage Visual Basic)
  • Affecter une macro à un objet graphique
  • Logiques : SI, SI ET, SI OU, SI imbriqués
  • Extraction / transformations : DROITE, GAUCHE, MAJUSCULE, MINUSCULE, STXT, NOMPROPRE,..
  • Compteur : NB,NB.SI,NBVAL,NB.VIDE
  • Classement / Analyse : 
  • RANG, PREVISION, CIBLE…
  • Fusion : CONCATENER