Formation aux outils de travail collaboratif

Outils de travail collaboratif

Objectifs

Dématérialisation des documents, stocker, échanger, partager, en interne comme en externe.
Maîtriser le travail collaboratif. Être capable de créer des formulaires en ligne, gérer l’agenda en ligne.
Synchroniser les documents, dossiers support informatique.
Découverte des différents clouds (Gestion et Partage de contenus en temps réels ou différés).
Utilisation des applications.
Être en capacité de passer le certificat ICDL.

Méthodes pédagogiques

Formation personnalisée, individualisée avec supports pédagogiques progressifs numériques suivis d’applications pratiques pour évaluation des connaissances acquises. La formation est proposée en présentiel, à distance* ou mixte. Un animateur présent en permanence pour le suivi et l’accompagnement. Formation 100% orientée pratique

Pré requis

Navigation sur internet

Public visé

Tout public

Certifications

Évaluation de la formation par les tests de préparation ICDL tout au long de la formation – Certification ICDL (RS 6164) en fin de module

Programme de formation

Le Drive

Gestion de l’espace virtuel du Cloud
Organisation
Paramétrage sur ordinateur personnel de l’application Drive
Stockage,partage de dossiers, fichiers, travail collaboratif
Synchronisation à distance avec des terminaux fixes (PC, Mac) ou mobiles (smartphones, tablettes)

L'agenda partagé

Paramétrage
Planification agenda électronique :
Créer un événement
Inviter des contacts et réserver des salles et des ressources

Choisir l’horaire de votre événement
Enregistrer et modifier des événements
Répondre aux invitations
Afficher et restaurer des événements supprimés
Planification des tâches
Gestion des alertes
Configuration des paramètres de notification par défaut
Partage de son agenda et affichage de l’agenda d’autres personnes, création d’un agenda d’équipe
Personnalisation en fonction de ses méthodes de travail
Paramétrage sur téléphone portable de la boite mail, drive et agenda

Utilisation des applications en ligne

Présentation des Applications
Utilisation et enregistrement en ligne
Partage

Création de formulaire en ligne

Réaliser des enquêtes, tests, questionnaires, sondages facilement
Création du formulaire
Choix des différents thèmes du formulaire
Ajouter des questions (avec zones texte,choix multiples, échelles, grilles, cases à cocher, boutons radios, listes déroulantes, dates, heure)
Ajouter des des images, en-têtes,sauts de page, sauts de section
Modifier le formulaire
Mise en ligne du questionnaire, envoi de liens ou incorporation dans corps de message
Récupération et analyse des réponses sur feuille de calcul

nos modules

ELIGIBLE CPF

980€

ICDL - Outils collaboratifs

Formation Intra ENtreprises

LES AVIS DE NOS APPRENANTS

"AT Formation sait s'adapter aux stagiaires. Les formules proposées, présentiel, à distance, ou mixte, avec en plus la possibilité de poser des questions en visio, chat ou téléphone à l'Equipe de Formateurs apportent un vrai plus. Les questions que l'on se pose trouvent très vite leurs réponses, grâce à l'écoute de Sylvie, Julie et Florina, toujours promptes à apporter leur aide. Tout est pensé pour atteindre l'objectif. Le professionnalisme et les compétences des Formateurs sont de véritables atouts."

Marie Agnès F. Google

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"Formation à distance complète, très bien organisée. Les supports sont très compréhensifs et détaillés. Le rythme cours/ vidéo/ pdf / exercices est parfait. Julie La formatrice est très à l'écoute, bienveillante, disponible, pédagogue. Bravo. Je recommande !!"

Catherine P. Google

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Mise à jour : 26/10/2023